窓口に直接お越しになれない方は、郵便による転出証明書の交付請求ができますので、申請書をダウンロードしてご利用ください。
なお、この手続きだけでは住所は変更されません。転出証明書を添えて、新住所地の市区町村役場で転入手続きを行ってください。

届出ができる方（届出人）

•  本人
• 世帯主または同じ世帯の方

※同住所にお住まいでも別世帯の方は同じ届出書での申請ができません。世帯ごとに転出証明書郵送依頼書を記入し個別の届出として送付してください。

郵便申請の送付先

０２９－４５９２　金ケ崎町西根南町２２番地１　金ケ崎町役場　住民課　宛

郵便で送付するもの

郵便で転出手続きを行う場合は、次の書類をすべて同封してください。

１　転出証明書郵送依頼書

下記よりダウンロードしてご記入ください。

転出証明書郵送依頼書[PDF：107KB]

必ず、住所、名前、電話番号（平日の昼間に連絡のつく番号）を記入してください。

２　転出する方の本人確認書類のコピー

郵便で転出届を送付される方（届出人）の本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード等）のコピーを送付してください。

＜１点で確認が済む本人確認書類の例＞
マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど、官公庁（国、県、市区町村などの機関）が発行している顔写真付きのもの

＜２点以上の確認が必要な本人確認書類の例＞
健康保険資格確認書（有効期限内のもの）、年金手帳　等

＜外国人の本人確認書類の例＞
在留カード（住所の記載があるもの）、特別永住者証明書（住所の記載があるもの）、パスポート（氏名、生年月日、顔写真記載ページおよび出国スタンプのページ）、マイナンバーカード

※マイナンバーカードは、写真のある面のみコピーしてください。
※運転免許証や在留カード・特別永住者証明書において、住所変更等で裏面に記載がある場合は、裏面もコピーしてください。

３　返信用封筒（マイナンバーカードをお持ちの場合は不要）

金ケ崎町での住所（引っ越しがすでにお済みの方は引っ越し先の住所）をご記入いただき、切手を貼った返信用封筒を同封してください。

転出証明書には個人番号（マイナンバー）などの個人情報が記載されますので、送達確認ができる簡易書留または特定記録郵便での返送を推奨しております。その際にはその分の切手を追加でご準備し返信用封筒に貼ってください。

お急ぎの場合は、速達料金分の切手を足し、「速達」と赤字で封筒に記入してください。

国内の郵便料金（日本郵便株式のホームページ）

※マイナンバーカードをお持ちの場合、転出証明書は発行されませんので返信用封筒は不要です。
※返信用封筒の返送先住所は金ケ崎町の住所、または転出先の住所のどちらかになります。

４　引っ越しをする方が記入した代理人選任届（任意代理人の方）

原則本人および世帯主または同じ世帯の方のみのお届けとなりますが、やむを得ない場合に限り代理人による手続きが可能です。別世帯の方は親族でも代理人となり、転出される方からの代理人選任届が必要です。

代理人選任届[XLS：39KB]

５　代理人の本人確認書類のコピー（任意代理人・法定代理人の方）

任意代理人・法定代理人の本人確認書類（運転免許証など）のコピーを送付してください。

マイナンバーカードをお持ちの方へ

マイナポータルサイトからマイナンバーカードを利用したオンラインによる転出手続きができますので、ぜひご利用ください。

マイナポータルサイト

届出期限

金ケ崎町外への引っ越し前後１４日以内に届出してください。

※役場の休日（土曜日・日曜日、祝日、年末年始）が１４日目に当たる場合は、その日以後の最初の開庁日が届出期限です。

注意事項

• 申請者が投函してから必要な処理が行われるまでに１週間から１０日前後かかります。また、普通郵便となるため、郵便事情に大きく影響されます。十分に余裕をもってお手続きをお願いします。
• 返信用封筒に切手がない、本人確認書類のコピーがないなどの不備があった場合は、必要なものを再度郵送して補完していただきます。
• 転出証明書に記載されている「転出予定年月日」や「転出先新住所」がその後変更された場合でも、転出証明書は有効です。新しい市区町村の窓口へ提出をお願いいたします。ただし、転出年月日が転出届出日より前の場合は、変更することができません。
• 予定の変更などで転出を取りやめた場合は転出証明書をお持ちのうえ、転出取り消しの手続きを窓口で行ってください。郵送での手続きはできません。
• 国外へ転出済みの方が郵送される場合は本人確認書類の他にパスポートの顔写真のページ、出国日の確認ができるページのコピーを同封してください。
• 別途手続きが必要な場合がありますので、担当課にお問い合わせください。