公開日 2023年04月03日
更新日 2023年04月03日
１．事 業 名
金ケ崎町人事給与システム・庶務管理システム構築業務
２．目 的
令和３年度にデジタル庁が発足し、行政のデジタル化が一層推進され、効率的かつ効果的な行政運営が求められる
なか、庁内事務の効率化の観点からもデジタル化に向けた取り組みがますます重要になってきている。
このような中、当町においては出勤簿や時間外勤務、休暇等の申請のほとんどが紙ベースの手続きであることから、
このような中、当町においては出勤簿や時間外勤務、休暇等の申請のほとんどが紙ベースの手続きであることから、
担当職員の確認やデータ化作業等が多く、事務量増の要因となっている。
また、人事給与システムにおいては、頻繁に行われる人事制度の改正に伴うシステム改修に多大な費用を要しており、
また、人事給与システムにおいては、頻繁に行われる人事制度の改正に伴うシステム改修に多大な費用を要しており、
今後も定年延長等に付随する改修が見込まれることから、改修費用の削減が大きな課題となっている。
本業務の実施に当たっては、ライフサイクルコストの低減と利用期間におけるコスト平準化のため、クラウドサービス
本業務の実施に当たっては、ライフサイクルコストの低減と利用期間におけるコスト平準化のため、クラウドサービス
型を前提とした新たなシステムに更新するほか、庶務管理システムの新規導入を行い、これらのシステムを安全かつ確実
に運用保守を実施し得る業者を選定し統合的に運用することによって事務の効率化及び業務量の低減並びに改修費用の削
減を図ることを目的とする。
３．事業期間
構築期間：契約締結日の翌日 ～ 令和６年３月３１日
運用期間：令和６年４月１日 ～ 令和１１年３月３１日
４．スケジュール
| NO | 項 目 | 期 限 等 |
| １ | 公募の開始 | 令和５年４月３日（月） |
| ２ | 企画提案書参加表明書の提出期限 | 令和５年４月10日（月）午後５時まで |
| ３ | 参加資格審査の結果通知期限 | 令和５年４月14日（金）午後５時まで |
| ４ | 企画提案質問書の提出期限 | 令和５年４月17日（月）午後５時まで |
| ５ | 質問に対する回答 | 令和５年４月21日（金）午後５時まで |
| ６ | 企画提案書等の提出期限 | 令和５年５月17日（水）午後５時まで |
| ７ | １次審査の結果通知 | 令和５年５月18日（木） |
| ８ | デモンストレーションの実施 | 令和５年５月22日（月） |
| ９ | プレゼンテーションの実施 | 令和５年５月23日（火） |
| 10 | 契約候補者決定通知 | 令和５年５月25日（木） |
| 11 | 契約調整機関 | 令和５年５月下旬 |
| 12 | 見積書提出依頼～見積書提出 | 契約調整後 |
| 13 | 契約締結 | 見積書提出後 |
※デモンストレーション以降のスケジュールは、変更する場合があります。
５．企画提案依頼書等（ダウンロード）
03 人事給与・庶務管理システム調達仕様書[PDF：227KB]
６．評価基準
７．問い合わせ
金ケ崎町総務課 職員係
〒029-4592
岩手県胆沢郡金ケ崎町西根南町22番地1
ＴＥＬ：0197-42-2111
ＦＡＸ：0197-42-4474
メール：shoku@town.kanegasaki.iwate.jp
お問い合わせ
総務課
住所：〒029-4592 岩手県胆沢郡金ケ崎町西根南町22-1 金ケ崎町役場 3階
TEL：0197-42-2111
FAX：0197-42-4474
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